קופות הגמל מנוהלות על ידי חברות הביטוח ובתי ההשקעות במטרה להניב לעמיתים רווחים מקסימיליים. לכל עמית בקופת גמל חשבון נפרד בו נרשמות הפקדותיו לחשבון, משיכותיו ממנו, הרווח או ההפסד על השקעתו בקופה, קרי, תשואתו, ודמי הניהול הנגבים מחשבונו. שכיר יכול להפקיד עד 7% מהשכר החודשי והמעסיק רשאי להפקיד 7.5% נוספים וכן עוד 8.3% לפיצויים. ברוב המקרים העובדים חוסכים 5% והמעביד מפריש 5% לצד הפרשה לפיצויים בסך 8.3%. חוסך באופן עצמאי, שלא דרך העבודה כשכיר, יכול להפקיד עד 16% מההכנסה החודשית. דמי הניהול המקסימליים בקופת הגמל הם 1.05% מהצבירה ו-4% מההפקדות. קופות הגמל מאפשרות פיצול כספים בין מסלולי השקעה שונים וכן מעבר בכל עת בין קופות שונות, תוך שמירה על הוותק מהקופה הקודמת.